与内部备忘录不同,英文商务邮件通常是从一家公司或一个人写给另一家公司,这就是它们如此正式和结构化的原因。 然而,英文商务邮件的用途也很广泛,因为它们可以用于官方请求、公告、求职信等等。
英文商务邮件格式:英文商务邮件格式应该简洁明了,包括主题、称呼、正文、结束语和署名等部分。
可以参考以下格式:
Subject: [主题]
Dear [称呼],
……正文……
Best regards,
[署名]
称呼:如果您不知道对方的姓名,可以使用“Dear Sir/Madam”或“Dear Hiring Manager”等通用称呼。
正文:正文应该简洁明了,内容要点突出,语言规范。无论在邮件使用何种语气,写作都应保持简洁、清晰且易于阅读。
下面是一个英文商务邮件通用模板:
Dear Sir/Madam I am writing to inquire about [主题]. [简单介绍自己或公司]。I would appreciate it if you could provide me with more information about [主题]。[其他问题或要求]。 Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Best regards, [署名] |
了解如何撰写英语商务邮件将对您的整个职业生涯都有好处。 持续练习和研究英文商务邮件,将让你能够以专业的方式进行沟通交流。