最近客户咨询较多的是各类公证办理事宜,很多人会把翻译认证和公证混在一起,其实两者是有很大的区别。
翻译认证指的是,文件翻译后需要加盖有资质的翻译公司专用的翻译盖章,以保证涉外资料原件与翻译件的一致性,从而证明翻译文件的准确性和客观性。
翻译公证指的是,公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。
简单地说,翻译认证的目的是证明原文件和翻译件内容一致,而翻译公证的目的是证明翻译件和原文件同样具有法律效力。接下来就重点给大家科普关于翻译公证的一些小知识。
公证一般有两种分类方式,一类是涉外公证和国内使用的,另一类是公证单号公证和双号公证。
涉外公证
即将国内的证照翻译后到国外使用,如: 国内驾照翻译公证、出生证、结婚证公证、营业执照公证等
所需材料:
♦驾照公证(身份证原件、户口簿原件、驾驶证原件、委托书)
♦出生证、结婚证公证(出生证原件、结婚证原件、夫妻双方身份证原件、户口簿原件、委托书)
♦营业执照公证(营业执照原件,授权书盖公章、法人身份证盖公章、代理人身份证复印件盖公章、法人身份证明书盖公章、代理人身份证原件)
办理时长:3个工作日
国内使用的公证
即将国外文件翻译后到国内公检法部门使用,如国外的出生证明、结婚证公证等
这类文件需要有国外双认证(需要到取得文件的国家做)后公证才有效,否则公证书上会备注:“不对真实性做证明,仅公证原文和译文相符”
办理时长:3-7个工作日
双号认证是指每一个公证事项后都有一个中译文相符的公证书,其余全部为单号认证。
目前,只有少数几个国家采用双号,如美国、韩国、俄罗斯、奥地利几个国家采用双号,其他国家均采用单号。
以留学俄罗斯办理成绩单公证为例
双号公证共有6个部分组成:成绩单复印件,成绩单俄文翻译,中文公证词,公证词俄文翻译,译本与原本相符中文公证词,译本与原本相符俄文翻译。
单号公证共有4个部分组成:成绩单复印件,成绩单俄文翻译,中文公证词,公证词俄文翻译。
俄罗斯需要双认证,白俄不需要,通俗一点说,就是在公证处做好的学历公证书后面盖两个章。其中一个是中国外交部的,另一个是俄罗斯驻华大使馆的。
▼必须先把需要做双认证的文件做成涉外公证书
▼然后拿着公证书原件及其它材料去做双认证(每个国家要求不同)
▼因外交部认证不接受个人办理,所以必须通过代办来办理双认证事宜
▼通过代办递交公证书到外交部认证处(代办审核并递交外交部认证处,外交部审核并认证)
▼外交部认证完后将公证书递交至驻华大使馆认证,再由驻华大使馆审核并认证
▼外交部取回大使馆认证完的公证书原件
▼代办取回外交部认证完的双认证原件
✔双认证办理完成
公证的办理一般是是材料准备齐全之后,到当地的公证处进行办理,或者找相关机构进行代办。精艺达翻译公司不仅能够进行翻译认证,也能够代办以下各类公证,如有需求可详细咨询。
国内使用:译本与原本相符事项公证
国外使用:驾驶证、学位证、毕业证事项公证
国外使用:
♦事实类(出生、亲属关系、无犯罪记录、曾用名、身份、死亡等)
♦证书(执照)类
♦文本相符类
内容:Leo、Joanne
审校:Merry